Stellenangebot
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Assistenz am Empfang (m/w), Vollzeit, Hamburg

Werden Sie Teil unseres Expertenteams und betreuen Sie unsere internationalen Besucher und Geschäftspartner. Wenn Sie die Arbeit als Organisationstalent lieben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und ein Teamplayer sind, dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie.

Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an Board und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Hamburg.
Ihre Aufgaben:
  • Bedienung und Verwaltung der Telefonzentrale
  • Empfang und vorübergehende Betreuung von Besuchern
  • Reservierung und Schlüsselvergabe der Konferenzräume inkl. Catering
  • Erstellung und Pflege diverser Datenbanken
  • Annahme und Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen
  • Planung und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Erstellung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Rechnungsvorbereitung und Prüfung

 

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 1 - 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
  • Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

 

Unser Angebot:
  • Eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
  • HVV Proficard & Ticket Restaurant Essensgutscheine
  • Personal Trainer (Work It Sportprogramm)
  • Betriebliche Altersvorsorge & VWL

 

Lust, unser Team zu bereichern?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: jobs@fms-logistics.com

 

 

Autor
Lena Rooney

Head of HR